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Appel à candidatures 2026 "Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques par Nantes Université"

  • Du 01 septembre 2025 au 31 octobre 2025
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  • Calendrier de l'appel :
    • 31 octobre 2025 : limite de réception des candidatures par la DRPI
    • 12 décembre 2025 : examen en conseil académique

Nantes Université vous présente son appel à candidatures dédié au soutien à l’organisation de manifestations scientifiques - notamment internationales - par des unités de recherche dont elle a la tutelle. Toutes les disciplines sont éligibles.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

  • Organisation portée par un enseignant-chercheur ou une enseignante-chercheuse, ou un chercheur ou une chercheuse d'une unité de recherche dont Nantes Université est tutelle.
  • La jauge minimale de la manifestation scientifique est de 100 participant·es. Cependant, des manifestations de plus petite envergure pourront être soutenues en fonction de l'enveloppe disponible.
  • Les congrès à dimension internationale sont particulièrement encouragés.
  • Sont inéligibles à cet appel les écoles d'été, les séminaires et les journées d'études.
  • L’évènement se tient à partir du 1er janvier 2026 et a lieu prioritairement dans la Région Pays de la Loire. Les candidatures pour une manifestation organisée en dehors de la Région mais dont Nantes Université est l’un des organisateurs majeurs seront étudiées au cas par cas mais ne seront pas prioritaires.
  • Celui-ci contribue au développement de la politique scientifique et au rayonnement de Nantes Université aux niveaux national et international.
 

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Toute candidature à cet appel se compose des documents et informations suivantes :
  1. Le dossier de candidature (téléchargeable dans l'encadré ci-contre) ;
  2. Les annexes :
- Le programme prévisionnel de la manifestation
- L’appel à communication (si disponible)
- En cas de renouvellement de la manifestation, le bilan financier des 2 dernières éditions ;
- De manière exceptionnelle, le RIB de la structure si votre événement est géré par une structure externe à Nantes Université.
 
  • Le dossier de candidature et tout particulièrement son annexe financière doit être validée par le service financier de proximité afférent.
  • Le dossier complet (dossier de candidature + annexes) est transmis au format PDF à la Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) de l’Université à l’adresse : aap.drpi@univ-nantes.fr.
  • L’instruction du dossier peut donner lieu à des demandes d’informations complémentaires.
     

MODALITÉS D’ATTRIBUTION DES AIDES

  • Le budget prévisionnel alloué par Nantes Université ou Nantes Métropole sera connu ultérieurement.
  • Les demandes pour Nantes Université seront examinées lors du Conseil Académique du 12 décembre 2025 en vue de proposer l’attribution des subventions. Les demandes pour Nantes Métropole (le cas échéant) seront examinées à une date ultérieure.


Vers la parité femmes/hommes dans les manifestations scientifiques

Nantes Université encourage vivement les chercheurs et enseignants-chercheurs à s’assurer du respect de la parité dans les manifestations scientifiques.

Elle les invite ainsi à ne s’associer qu’aux manifestations intégrant une proportion significative de femmes dans le comité scientifique, le comité d’organisation ainsi que pour les conférences invitées (cf- dossier de candidature).

Le ratio de référence correspond à celui habituellement constaté dans la discipline concernée.
Mis à jour le 20 octobre 2025.